WhistleTrack (en adelante, denominada colectiva e indistintamente « WhistleTrack”, «nosotros«, «nuestro» o “nos”) considera fundamental la privacidad de las personas, tanto de los visitantes de la Web o la plataforma como de cualesquiera otros afectados que nos proporcionan información como parte de la prestación de servicios (en adelante y conjuntamente, “usted” o el “usuario” y de forma plural, “ustedes” o los “usuarios”).
En este sentido, WhistleTrack se compromete al tratamiento de sus datos de acuerdo con la normativa de protección de datos personales aplicable y en vigor en cada momento. Concretamente, WhistleTrack cumplirá con las premisas establecidas en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), así como aquellas del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“RGPD”) y cualesquiera otras regulaciones correlativas de aplicación en vigor en cada momento.
En base a ello, WhistleTrack informa de su Política de Privacidad, con el fin de hacer conocedores a los usuarios sobre el tratamiento de sus datos, así como de los principios fundamentales sobre protección de datos personales que aplica. Para ello, consulte los apartados a continuación:
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad del Responsable del tratamiento: CPTI Consultores Técnicos, S.L.
N.I.F.: B80815038
Dirección postal: Calle Méjico nº 13, 28028, Madrid.
Correo electrónico: info@whistletrack.com
¿Cuáles son las finalidades principales del tratamiento de sus datos?
Los datos personales facilitados y recogidos, ya sea mediante los formularios disponibles en la plataforma, web, correos electrónicos y/o llamadas, serán empleados con los siguientes propósitos: (a) responder, atender y gestionar a las consultas, cuestiones y/o solicitudes realizadas por los distintos usuarios; (b) prestar nuestros servicios de conformidad con el Aviso Legal; (c) garantizar el correcto funcionamiento técnico de la Web y de la plataforma de denuncias; y (d) utilizarlos para cualquier otro fin exigido o permitido por la legislación aplicable o para el cual usted haya prestado su consentimiento.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Las bases legales para tratar sus datos personales son: (a) la existencia de una relación precontractual y/o contractual; (b) cuando resulte necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por WhistleTrack; (c) cuando haya dado su consentimiento; y (d) cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias de WhistleTrack.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos obtenidos serán conservados mientras se mantenga su relación con nosotros, e incluso con posterioridad a la extinción de ésta durante el plazo necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, y obligaciones legales y contractuales, siempre estando debidamente bloqueados.
Para el caso de la plataforma, dado que la Ley 2/2023, de 20 de febrero, sobre la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, exige su eliminación y/anonimización en un plazo máximo de 3 meses, prorrogable excepcionalmente a 6, procederemos de tal forma en la plataforma cuando se alcance el vencimiento de dichos plazos.
¿Quiénes podrán ser destinatarios de la comunicación de datos?
Dependiendo de los fines para los que se recopila la información personal, pueden acceder a dicha información, indistintamente, las siguientes personas:
Tratamos sus datos dentro del Espacio Económico Europeo y, con carácter general, contratamos prestadores de servicios ubicados también dentro del Espacio Económico Europeo o en países que han sido declarados con un nivel adecuado de protección.
Si necesitásemos utilizar proveedores de servicios que realicen tratamientos fuera del Espacio Económico Europeo o en países que no han sido declarados con un nivel adecuado de protección, nos aseguraríamos de garantizar la seguridad y legitimidad del tratamiento sus datos.
Para ello, exigimos las garantías adecuadas a esos proveedores de servicios de acuerdo con lo establecido en el RGPD de manera que dispongan, por ejemplo, de normas corporativas vinculantes que garanticen la protección de la información de manera similar a la que establecen las normas europeas o que suscribiesen las cláusulas tipo de la Unión Europea.
No venderemos ni divulgaremos a terceros ninguna información o dato personal que usted haya proporcionado en nuestro sitio web y que pueda identificarlo a usted directa o indirectamente.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Si hubiese otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, podrá retirar el mismo cuando lo desee, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para el ejercicio de sus derechos le rogamos que nos lo comunique por escrito a CPTI Consultores Técnicos, S.L., en la C/ Méjico nº 13, 28028, Madrid,
o envíenos un e-mail a: info@whistletrack.com.
Si se tiene dudas sobre su identidad, podrá resultar necesario aportar fotocopia del D.N.I. o documento equivalente que acredite la identidad y sea considerado válido en derecho. Para ello, puede utilizar los modelos y formularios sobre los distintitos derechos que dispone la Agencia Española de Protección de Datos en su página oficial).
Le informamos del derecho que le asiste a presentar reclamación ante la Autoridad de Control, específicamente, ante la Agencia Española de Protección de Datos, y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada de sus datos personales.
¿Cómo protegemos sus datos personales?
Con el fin de velar por la seguridad de la información, WhistleTrack aplica distintas medidas técnicas y organizativas para garantizar el nivel de seguridad adecuado de conformidad con la normativa aplicable. Para tranquilidad del usuario, informamos que disponemos de los servidores en Amazon Web Services, por lo que gozamos de la seguridad a nivel servidores de la ISO 27001.
En cualquier caso, WhistleTrack tomará medidas técnicas y organizativas adecuadas, tanto al diseñar el sistema de tratamiento de los datos como en el momento del propio tratamiento, para preservar la seguridad e impedir tratamientos no autorizados. Sin embargo, pese a la implementación diligente de tales medidas, el usuario debe saber que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables. WhistleTrack no es responsable de actuaciones de terceros que, vulnerando dichas medidas, accedan a los mencionados datos e información.
Confidencialidad
Los profesionales que trabajan en WhistleTrack y que tuvieran algún tipo de intervención en los servicios prestados al usuario, están comprometidos a no divulgar ni hacer uso de la información a la que hayan accedido. La información suministrada por el usuario tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines que los relacionados con la gestión vinculada a sus solicitudes y a los servicios contratados a WhistleTrack, en su caso. En este sentido, nos obligamos a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del usuario, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con este.
Enlaces
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Redes sociales
WhistleTrack tiene presencia en algunas de las principales redes sociales de Internet, y de las que actúa como responsable del tratamiento en relación con los datos publicados por WhistleTrack.
WhistleTrack tratará los datos en cada red social según las normas establecidas al efecto por cada red social. Por tanto, y mientras no se manifieste lo contrario desde WhistleTrack podremos informar, a nuestros seguidores en la red social correspondiente de nuestras actividades, eventos, y demás temas relacionados, incluida la atención al seguidor, por los canales que la red social proporcione al efecto.
WhistleTrack no extraerá datos personales de las redes sociales, salvo que el usuario nos dé su consentimiento expreso.